Kozienice, dnia 06.12.2017r.
Spr. Nr: MGOPS.26.12.17
Zaproszenie do składania ofert
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. M.Skłodowskiej-Curie 3
26-900 Kozienice
Zaprasza
do złożenia oferty cenowej o wartości szacunkowej do 30 000 euro
na dostawę artykułów spożywczych do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kozienicach w 2018r.
I. Opis przedmiotu i warunków zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów żywnościowych z podziałem na części:
CZĘŚĆ I: „Dostawa pieczywa”
CZĘŚĆ II: „Dostawa świeżych warzyw oraz kiszonek”
CZĘŚĆ III: „Dostawa mięsa, przetworów mięsnych i drobiu”
CZĘŚĆ IV: „Dostawa artykułów ogólnospożywczych”
CZĘŚĆ V: „Dostawa ryb”
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w „Formularzu cenowo – asortymentowym” stanowiących załączniki Nr 2, Nr 3, Nr 4, Nr 5 oraz Nr 6 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zgodności dostarczonych produktów
z artykułami wymaganymi w specyfikacji asortymentowej – „Formularzu cenowo – asortymentowym”. - Wskazane w załącznikach do Zaproszenia do składania ofert ilości oraz asortyment poszczególnych artykułów są szacunkowe i mogą ulec zmianie w razie zaistnienia takiej potrzeby ze strony Zamawiającego.
- Dostawa produktów do Zamawiającego musi być wliczona w cenę.
- Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
- Wykonawca dostarczy produkty żywnościowe spełniające wymogi określone przepisami ustawy z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017r. poz. 60 ze zm.), oraz aktów wykonawczych do ustawy.
- W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego.
- Samochód, którym będzie dostarczana żywność musi posiadać decyzję Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającą spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów (art. ogólnospożywcze, warzywa, owoce, jaja, mięso itp.).
- Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy na miejsce na telefoniczne zamówienie. Miejscem wykonania zamówienia jest stołówka Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kozienicach, ul. M. Skłodowskiej – Curie 3,
II. Termin realizacji zamówienia : 02 stycznia 2018r. – 31 grudnia 2018r.
III. Okres związania ofertą: do 30 dni od daty złożenia oferty.
IV. Warunki płatności: przelew, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
V. Wykaz dokumentów, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
- Wypełniony formularz ofertowy zgodny z wzorem podanym w Załączniku nr 1.
- Wypełniony formularz cenowo – asortymentowy – wybrany Załącznik Nr 2, Nr 3, Nr 4, Nr 5 lub Nr 6,
Uwaga: dopuszcza się składanie ofert na wybraną część zamówienia.
VI. Miejsce i Termin składania ofert:
Oferty wraz z załącznikami w zaklejonych kopertach opieczętowanych pieczęcią (lub opisem) Dostawcy z dopiskiem „Dostawa artykułów spożywczych do MGOPS w Kozienicach, CZĘŚĆ ……….” należy składać w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. M. Skłodowskiej Curie 3
26-900 Kozienice
Osobiście lub za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 20.12.2017r. do godz. 13.00 sekretariat pok. Nr 7.
Oferty przesłane po tym terminie nie będą uwzględniane.
VII. Kryteria oceny ofert: najniższa cena. Każda część oferty cenowej będzie oceniana oddzielnie.
VIII. Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który spełni warunki opisane
w zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz zaoferuje najniższą cenę.
IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami po stronie Zamawiającego jest:
Pani Mariola Wziątek tel. 48/614-45-77
Pani Ewa Wysocka tel. j.w.
Kontakt w sprawach związanych z niniejszym zamówieniem w dniach pracy MGOPS w Kozienicach, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.
Postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego i nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sporządziła: Ewa Wysocka W imieniu Zamawiającego:
KIEROWNIK MGOPS
Halina Grudzień
Załączniki: