Kozienice, dnia 04.07.2017r. Spr. Nr: MGOPS.26.7.17.
Zaproszenie do składania ofert
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. M.Skłodowskiej-Curie 3
26-900 Kozienice
Zaprasza
do złożenia oferty cenowej o wartości szacunkowej do 30 000 euro
na zakup i dostawę serwera, zestawów komputerowych, oprogramowania oraz innych artykułów komputerowych i biurowych na potrzeby Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kozienicach i Warsztatu Terapii Zajęciowej w Przewozie.
I. Opis przedmiotu i warunków zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych: serwera, 2 sztuk komputerów przenośnych, 2 sztuk zestawów komputerowych, dysku przenośnego, oprogramowania oraz innych artykułów komputerowych i biurowych.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku „Ofercie cenowej” stanowiącej załącznik Nr 2a i 2b do niniejszego Zaproszenia do składania ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zgodności dostarczonych materiałów z artykułami wymaganymi w specyfikacji asortymentowej.
- Wszystkie oferowane produkty muszą być objęte gwarancją.
- Dostawa produktów do Zamawiającego musi być wliczona w cenę.
- Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt i oprogramowanie były fabrycznie nowe. Nie dopuszcza się produktów powystawowych.
- Oferta cenowa składa się z dwóch części (Zał. 2a i 2b), Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wybraną część .
- Wymagania dotyczące serwera: oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy (bez śladów użytkowania), aktualnie produkowany na rynku (rok produkcji nie wcześniejszy niż 2017r.) Przedmiot zamówienia musi posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. oraz niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy urządzenia u Zamawiającego . Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Gwarancja na Serwer 3 lata z możliwością naprawy pogwarancyjnej. Dojazd serwisu w ciągu 24H.
II. Termin realizacji zamówienia : realizacja dostawy I części zamówienia do 18 sierpnia 2017r.
Realizacja dostawy II części zamówienia do 10 dni roboczych po otrzymaniu zamówienia.
III. Okres związania ofertą: do 30 dni od daty złożenia oferty.
IV. Wykaz dokumentów, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
- Wypełniony formularz ofertowy zgodny z wzorem podanym w Załączniku nr 1.
- Wypełniony formularz oferty cenowej Załącznik 2a oraz 2b. (dopuszcza się składanie ofert na wybraną część zamówienia).
- Podpisany wzór umowy do części I zamówienia – dostawa serwera
V. Miejsce i Termin składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do 13 lipca 2017r. do godz. 12.00 w wersji elektronicznej (podpisane skany dokumentów) na adres: informatyk@opskozienice.pl , osobiście (sekretariat – pok. Nr 7) lub za pośrednictwem poczty na adres:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. M. Skłodowskiej-Curie 3
26-900 Kozienice
Oferty przesłane po terminie nie będą uwzględniane.
VI. Kryteria oceny ofert: najniższa cena. Każda część oferty cenowej będzie oceniana oddzielnie.
VII. Zamawiający podpisze umowę na dostawę serwera lub udzieli zamówienia na pozostałą część zamówienia Oferentowi, który spełni warunki opisane w zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz zaoferuje najniższą cenę.
VIII. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami po stronie Zamawiającego jest:
Pan Kamil Jurkiewicz tel. 48/614-65-57
Kontakt w sprawach związanych z niniejszym zamówieniem w dniach pracy MGOPS w Kozienicach, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.
IX. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od złożenia zamówienia w przypadku braku dostatecznych środków finansowych na realizację zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji
X. Postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego i nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sporządziła: Ewa Wysocka W imieniu Zamawiającego:
Halina Grudzień
KIEROWNIK MGOPS
Załączniki:
- Zał 1_formularz ofertowy
- Zał 2a_oferta cenowa-część I zamówienia
- Zał 2b_oferta cenowa-część II zamówienia
- umowa – WZÓR